Міжнародні перевезення майже завжди пов’язані з роботою в різних валютах. Рахунок може бути виставлений у євро, витрати — у гривнях. А для формування документів потрібен точний перерахунок. Для логіста це означає додаткові операції: знайти актуальний курс, перевірити дату, виконати розрахунок і перенести результат у документ.
Для українського ринку це особливо актуально. Автомобільний транспорт залишається важливою частиною вантажної логістики, а Держстат окремо веде статистику як внутрішніх, так і міжнародних вантажних перевезень. Саме тому в TMS Transdoc реалізована інтеграція з НБУ. Головна мета, щоб валютні розрахунки були частиною робочого процесу, а не окремою ручною операцією.
Чому саме курс НБУ?
Для автоматизації валютних розрахунків важливо не просто мати будь-який курс, а використовувати зрозуміле та офіційне джерело.
Як застосовується курс НБУ для міжнародних перевезень? Для валютного перерахунку в Transdoc використовується курс НБУ на день формування документа. Система автоматично підтягує відповідний курс і виконує конвертацію, тому логісту не потрібно шукати курс вручну та переносити його в документ.
НБУ надає офіційні курси гривні до іноземних валют через власний API. Причому система дозволяє отримувати дані не лише на поточну дату, а й на конкретну дату, у тому числі окремо для потрібної валюти.
Це важлива деталь саме для документообігу. Адже в роботі з перевезеннями потрібно не просто знати «курс євро сьогодні», а застосувати курс, який відповідає даті конкретної операції або документа.
У Transdoc цей принцип реалізований без необхідності для користувача вручну шукати потрібне значення.
Як працює інтеграція Transdoc з НБУ
У TMS Transdoc курс НБУ використовується для автоматичної конвертації валют під час роботи з документами.
Ключовий принцип простий: для міжнародного перевезення система використовує курс НБУ на день формування документа. Також ви можете вибирати дати з яких потрібно підтягнути дані в документ за допомогою API.
Наприклад, вартість перевезення Україна → Німеччина становить 2 000 €. Якщо документ формується у гривні, Transdoc дозволяє виконати конвертацію в межах робочого процесу, використовуючи відповідний курс НБУ.
Для логіста це означає, що не потрібно окремо:
- відкривати сайт або сервіс із курсами;
- шукати потрібну валюту;
- перевіряти дату курсу;
- шукати курси валют, які були актуальні не сьогодні, а декілька днів тому;
- вручну множити суму;
- переносити результат у документ.
Усе це прибирається з ланцюжка ручних операцій.
Чому автоматизація особливо важлива для українського ринку
Українська транспортна галузь активно переходить від паперових і розрізнених процесів до цифрового документообігу. Державна статистика вже структурує дані про діяльність підприємств наземного транспорту, вантажообіг та міжнародні перевезення в цифровому форматі.
Паралельно цифровізація змінює і саму роботу з транспортними документами. Для бізнесу це важливо не лише через зручність, а й через скорочення кількості повторюваних операцій.
У валютних розрахунках автоматизація допомагає:
- економити робочий час на регулярних операціях;
- зменшувати ризик арифметичних помилок;
- уникати ручного перенесення даних між сервісами;
- працювати з різними валютами в одному середовищі;
- прив’язувати розрахунок до конкретної дати документа;
- зменшувати кількість перемикань між TMS, сайтами та таблицями.
Важливо й те, що офіційний API НБУ підтримує отримання курсу за конкретною датою. Тобто автоматизація може спиратися не на приблизний або введений вручну показник, а на офіційне джерело даних.