оновлено 28.12.2024

Політика конфіденційності

Політика конфіденційності – це набір правил та положень Transdoc для оборобки даних Користувачів та взаємодій між сторонами під час використання Користувачами сервісами Transdoc. Політика конфіденційності створюється згідно з чинним законодавством та вимогами Генерального регламенту про захист персональних даних. (GDPR).

Згода – це чітко виражена дія у вигляді згоди сторони з умовами цієї Політики конфіденційності. Згода сторони з умовами Політики конфіденційності може бути виражена у формі:

  • Зі сторони Transdoc – у вигляді публікації Політики конфіденційності на сайті Transdoc;
  • Зі сторони Користувача – у формі, що встановлена положеннями цієї Політики конфіденційності.
  • Генеральний регламент про захист персональних даних(тут та далі іменований – “GDPR”) – це Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 про захист фізічних осіб у зв’язку з обробкою особистих даних та про вільне переміщення таких даних, який відміняє Директиву 95/46/ЄС (Генеральний регламент про захист персональних даних).
  • Особисті дані – це будь-яка фактична інформація, яка дозволяє ідентифікувати людину. Така інформація містить (але не обмежується) ім’я, місцезнаходження, ідентифікатор мережі, IP-адреса, файли cookies та/або localStorage/sessionStorage, дату та час запиту, часовий пояс, стан доступу/код стану HTTP, об’єм переданих даних, сайт, з якого надходить запит, браузер (або інша програма/додаток, яка надає доступ до Сервісів Transdoc), операційна система та її інтерфейс, мова та версія програмного забезпечення браузера, ім’я, адреса електронної пошти, токени API, платіжні дані.

Загальні положення

Ця Політика конфіденційності визначає процедуру обробки та захисту персональних даних Користувача, які можуть надійти у розпорядження Transdoc у процесі взаємодії Користувачами з СервісамиTransdoc.

У цій Політиці конфіденційності, а також у нашому алгоритмі взаємодії з Користувачами ми враховуємо вимоги GDPR.

Transdoc надає свої Сервіси Користувачам, які досягли повноліття та здатні набувати для себе громадянські права та самостійно їх здійснювати.

Ціллю цієї Політики конфіденційності є забезпечення захисту даних Користувачів, включно з їхніми персональними даними, від несанкціонованого доступу та розкриття.

Відносини, пов’язані зі збором, збереженням, розповсюдженням та захистом інформації, що надається Користувачам, регулюються цією Політикою конфіденційності. Ми приділяємо особливу увагу захисту даних.

Відвідувачі, які вперше користуються Сервісами Transdoc, включно з тестовим (пробним) форматом, повинні спочатку ознайомитися з положеннями цієї Політики конфіденційності.

Користувачі, що користуються Сервісами Transdoc на момент набуття чинності Політики конфіденційності, повинні ознайомитися з її поточними положеннями У той же час ми зобов’язані надіслати останню актуальну версію Політики конфіденційності Користувачам, згаданим у цьому розділі Політики конфіденційності. Для цієї цілі ми зобов’язані використовувати адреси електронної пошти, вказані Користувачами під час заповнення реєстраційної форми Сервісів Transdoc.

Особисті дані обробляються тільки у тих випадках та цілях, для яких ці дані збираються.

Обробка персональних даних користувача здійснюється тільки в тих випадках і цілях, для яких ці дані збираються.

Персональні дані Користувачів повинні відповідати, бути релевантними та обмежуватися цілями використання Сервісів Transdoc, для яких такі дані обробляються.

Персональні дані Користувача, що використовуються Transdoc, є точними та актуальними. Transdoc виправляє та видаляє застарілу та неправильну інформацію.

Ми проводимо регулярні ревізії та очистки нашої бази даних користувачів. Ми зберігаємо інформацію Користувача протягом певного періоду часу, що виправдовується комерційними або юридичними цілями.

Ми опрацьовуємо персональні дані з використанням відповідних технічних або організаційних заходів, щоб забезпечити належний захист персональних даних, у тому числі захист від несанкціонованої або незаконної обробки, а також у разі втрати, знищення або пошкодження.

Cookies

Якщо у вас є обліковий запис на сайті і ви ввійдете в нього, ми встановимо тимчасовий cookie для визначення підтримки cookies вашим браузером, cookie не містить ніякої особистої інформації і віддаляється при закритті вашого браузера.

Коли ви ввійдете в систему, ми також встановимо декілька файлів cookie, щоб зберегти інформацію про ваш логін та налаштування екрана. Cookie-файли для входу зберігаються 2 дні, а файли cookie-файлів налаштувань екрану – 1 рік. Якщо ви виберете “Запам’ятати мене”, ваш логін буде зберігатися протягом 2 тижнів. Якщо ви вийдете зі свого облікового запису, файли cookie логіну будуть видалені.

Використання Вашої персональної інформації

Ми використовуємо отриману Сайтом персональну інформацію у наступних цілях:

надання інформації та послуг, згідно із Вашим запитом та Ваших потреб;

забезпечення безпеки та запобіганню будь-яких протизаконних дій та запобіганню шахрайству;

з метою підняття ефективності та якості обслуговування Користувачів;

більш ефективної персоналізації використання сайту;

надання Вам спеціальних пропозицій, які можуть бути Вам цікаві (виключно за Вашою згодою);

надання Вам інформації щодо користування TransDoc;

вдосконалення роботи, функціоналу, дизайну та інших зручностей;

вдосконалення послуг, які надаються Виконавцем.

 

З ким ми ділимося вашими даними

Ми вживаємо усіх необхідіних заходів для захисту особистих даних Користувача від несанкціонованого доступу, зміни, розкриття або знищення .

Ми надаємо доступ до персональних даних про Користувачів третім особам тільки тоді, коли ця інформація необхідна для забезпечення функціонування Сервісів Transdoc та для надання сервісів Користувачу.

Якщо ви запросите скидання паролю, ваш IP буде вказано в email-повідомленні про скидання.

Зміни в Політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право оновлювати Політику конфіденційності у будь-який час та з будь-якої причини. Ми сповістимо усіх Користувачів про цю зміну, надіславши їм електронного листа.

Контакти

Ви можете надіслати Transdoc будь-які пропозиції або питання з приводу цієї Політики конфіденційності на адресу support@transdoc.io.