Транспортна логістика в Україні давно перейшла у цифровий формат, але документообіг у багатьох компаніях досі залишається вузьким місцем. Заявки, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт — усе це потрібно не лише створити, а й підписати, узгодити та зберегти відповідно до вимог законодавства.
Якщо TMS (Transportation Management System) не пов’язана з системою електронного документообігу, диспетчери й бухгалтери багато втрачають. Адже спеціалісти витрачають години на ручне перенесення даних, друк, сканування та пересилання документів контрагентам.
Що дає інтеграція з Vchasno
Vchasno — один із найпопулярніших сервісів електронного документообігу в Україні, яким користуються тисячі перевізників, експедиторів і вантажовідправників. Коли система управління автоперевезеннями інтегрована з Vchasno напряму, компанія отримує кілька суттєвих переваг:
- Швидкість. Документи формуються автоматично на основі даних із перевезення і одразу надсилаються на підпис через Vchasno. Відповідно, не потрібне ручне перенесення реквізитів.
- Менше помилок. Дані беруться з єдиної бази TMS. Відповідно, виключається людський фактор при повторному введенні інформації в різні системи.
- Юридична чистота. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) у Vchasno має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ із печаткою. При цьому, історія узгодження зберігається в системі й доступна для перевірки в будь-який момент.
- Прозорість для всіх сторін. Перевізник, замовник і бухгалтерія бачать статус документа в реальному часі. Щоб знати чи підписаний документ, чи очікує підпису, чи відхилений, не потрібно дзвінків і уточнень.
- Пришвидшення розрахунків. Коли акти й накладні підписуються швидше, скорочується цикл виставлення рахунків і оплати Відповідно, це напряму впливає на оборотність коштів компанії.
Інтеграція з сервісом Vchasno стала нашим пріоритетом. Ця функція давно доступна для всіх користувачів нашої системи.
Приклад практичної реалізації
Такий підхід уже реалізований у сервісі Transdoc. Наша система управління автоперевезеннями поєднує функціонал TMS із прямою інтеграцією з Vchasno. Це дозволяє диспетчерам формувати перевезення, автоматично генерувати супровідні документи та відправляти їх на підпис контрагентам, не виходячи з єдиного інтерфейсу.
Замість того щоб перемикатися між кількома системами, вся команда від логіста до бухгалтера працює в одному вікні. Статус документа оновлюється синхронно зі статусом перевезення.
Висновок
Інтеграція TMS з Vchasno — це вже не опція, а практична необхідність для будь-якої транспортної чи логістичної компанії. Хочете скоротити операційні витрати та прискорити документообіг? Підключайтесь до Трансдок вже сьогодні!
Наша система знижує ризик помилок, пришвидшує розрахунки з контрагентами та робить весь процес прозорим для всіх учасників ланцюга постачання. Сервіси на кшталт Transdoc демонструють, що така інтеграція технічно доступна вже сьогодні й дає відчутний ефект для бізнесу вже в перші місяці використання.